Sıra No

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRECİ

(EN GEÇ)

İLK MÜRACAAT SON MÜRACAAT

1.

Öğrenci Belgesi

Öğrenci Kimlik Kartı

10 dakika

Öğrenci İşleri

2.

Transkript Belgesi

Öğrenci Kimlik Kartı

10 dakika

Öğrenci İşleri

3.

Öğrenci Disiplin Belgesi

Öğrenci Kimlik Kartı

10 dakika

Öğrenci işleri

4.

Askerlik Durum Belgesi

Öğrenci Kimlik Kartı

10 dakika

Öğrenci işleri

5.

Yatay Geçiş İşlemleri

Öğrenci dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, YYK Onayı

Akademik Takvim

Öğrenci İşleri

6.

Dikey Geçiş İşlemleri

Öğrenci dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, YYK Onayı

Akademik Takvim

Öğrenci İşleri

7.

Ders alma /Kayıt Yenileme

İnternet üzerinden ders seçimi Danışman onayı

Akademik Takvim

Danışman Öğrenci İşleri

8.

Mazeretli Ders Kayıt İşlemleri

1. Dilekçe
2. Mazeretini gösteren belge
3. Katkı payı Dekontu

Akademik takvim ( Ekle Sil

günlerinde)

Bölüm Başkanlığı

Danışman Onayı YYK Kararı

9.

İntibak İşlemleri

1- Onaylı Ders içerikleri 2- Onaylı Transkript

3- Ders planı (ders kredilerini kapsayacak) 4- İntibak Komisyon ve YYK Onayı

Akademik Takvim

Öğrenci İşleri

10.

Mezuniyet İşlemleri

İlişik Kesme Formu Öğrenci kimlik kartı

Mezuniyet Komisyon kararı

Öğrenci İşleri

Bölüm Başk. Yazısı YYK kararı

11.

Tek Ders Sınavı

Dilekçe,

Akademik takvimde belirtilen süre

Öğrenci İşleri

YYK Kararı

12.

Mazeret Sınavı

Dilekçe, Özrünü belirten resmi belge

Akademik takvimde belirtilen

süre

Öğrenci İşleri

YYK Kararı

13.

Sınav Sonuçlarına İtiraz ( sadece maddi hata

gerekçesiyle)

Dilekçe

Akademik takvimde belirtilen süre

Bölüm Başkanlığı

Sınav İnceleme Komisyonu Kararı Not değişikliği varsa YYK kararı

14.

Sınav Sonuçlarının İlanı

Elektronik ortam-yazılı çıktı

Akademik takvimde belirtilen süre

Öğrenci İşleri

15.

İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) talebinin

sonuçlandırılması)

Dilekçe

Mazeret Belgesi (görevlendirme, sağlık raporu v.b)

15 gün

Öğrenci İşleri

16.

Öğrenci Kayıt Sildirme

İşlemleri

Dilekçe, İlişik kesme formu, Öğrenci Kimlik Kartı

5 iş günü

Öğrenci İşleri

Meslek Yüksekokul

17.

Disiplin İşleri

Dilekçe veya tutanak, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı Rapor Sonucu,

2-3 hafta

Öğrenci İşleri Meslek Yüksekokul

Y.Y.K kararı

18.

Danışman Atama

Bölüm Başk.’nca yapılan görevlendirmeler

Akademik Takvim

yılı başında

Bölüm Başkanlığı

19.

Burslar/Krediler

Dilekçe, Diğer belgeler (burs verecek kuruma göre değişken)

2 iş günü

Bölüm Başkanlığı

20.

Ders Saydırma

Dilekçe, Transkript

1 hafta

Bölüm Başkanlığı

21.

Öğrenci temsilci seçimi

Bölüm Başk.’na başvuru, Bölüm temsilcisi listesi,Seçim tutanağı

1 hafta

Bölüm

22.

Öğrenci askerlik işlemleri

1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin EK-C belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi

1 ay

Öğrenci İşleri

23.

Öğrenci işleri ile ilgili diğer

Kurumlardan istenen bilgilendirme belgeleri, öğrencilerin genel konulardaki

Öğrenci İşleri

işler

dilekçeleri v.b.

1- 5 gün

24.

Mezuniyet Töreni İşlemleri

Meslek Yüksekokulunca belirlenen tarihte Rektörlük onayı ile

1-2 gün

Bölüm

25.

Eğitim-Öğretim Planları

IV yarıyıllık ders planı, açılacak/kapanacak ders listeleri, Uyum-intibak

programları,Seçimlik ders listesi, Bölüm Kurul kararı, YYK.

1 ay

Bölüm

26.

Ders Programları

I. ve II. öğretim için ayrı ayrı hazırlanan ders programı

Bölüm Başkanlığı yazısı, Y.Y.K Kararı

1 hafta

Bölüm Başkanlığı

27.

Sınav Programları

I. ve II. öğretim için ayrı ayrı hazırlanan sınav programı Bölüm Başkanlığı yazısı, Y.Y.K Kararı

Akademik takvimde belirtilen süre

Bölüm

28.

Ders Telafisi

1. Ders Telafi Formu
2. Görevlendirme İzni, Hastalık İzni, Mazeret İzni, vb. Belgeler
3. Yönetim Kurulu Kararı

15 Gün

Bölüm

29.

Teknik Gezi İsteklerinin Değerlendirilmesi

1. Dilekçe
2. Katılımcı Listesi

15 Gün

Bölüm Başkanlığı

30.

Diğer Yazışmalar

Dilekçe veya Bölüm Başkanlığı yazısı

Konusuna göre

Değişken

Müdür

31.

Doğum Yardımı

Dilekçe, Doğum Raporu, Ödeme Emri

3 gün

Müdür

32.

Ölüm Yardımı

Varisi tarafından verilen dilekçe, Defin belgesi, Ödeme emri

3 gün

Müdür

33.

Mesai (Fazla) Çalışma

Karşılığı Ücretler

Puantaj çizelgesi

Ödeme emri

Müdür

34.

Maaş Değişikliği Bildirimi

657 ve 2547 sayılı kanun gereği

Varsa sağlık raporu, Bireysel ve hayat sigortaları, Personel hareket onayı (unvan, kademe, derece, görev süresi takibi),dil tazminatı, Aile Yardım Bildirimi,Askeri geçim indirim formu, sakatlık derece belgesi, matrahlar, gelir vergisi oran takibi, icra ve nafaka takibi, kefalet kesintisi, sendika aidatı, kişi borcu, emekli

kesenekleri vb.)

Her Ayın 1 ile 8’i arası

Strateji Daire Başkanlığı

35.

SGK Kesenek Gönderme

%16 kişi, %20 devlet, %12 GSS, 5510                                  öncesi, 5510 sonrası başlayanların kesenekleri

Her ayın 15’i ile 25’i arası mail

ortamında SGK’ ya

gönderilmektedir.

Strateji Daire Başkanlığı

36.

Ek Ders Ücret Ödemeleri

2547-40a maddesine göre görevli bulunan öğretim üyelerinin ders yükü bildirim

formu (güz-bahar), Ders görevlendirme Rektörlük Onayı, Yönetim Kurulu Kararı,

5 gün

Strateji Daire

öğrenci sayıları, bölümlerden gelen ders yükü tabloları, ders programları, puantaj, banka listesi, bordo, ödeme emri (KBS), İzin, Rapor ve Ders telafileri.

Başkanlığı

37.

Ek Ders Ücret Ödemeleri (31. maddeye göre)

Ders yükü bildirim formu (dönemlik), Görevlendirme onayları, Öğrenci Sayıları, ders planı, ders yükü çizelgeleri, puantaj, bordro, SGK prim listesi, Ödeme emri

5 gün

Strateji Daire Başkanlığı

38.

Yolluk (yurtiçi geçici-sürekli)- gündelik ödemeleri

YYK onayı, görevlendirme onayı (Rektör), banka havale dilekçesi, gidiş-dönüş bilet veya rayiç belge, yolluk bildirimi, emekli ise Emekli Sandığı kurumundan

alınan belge ve Rektör onayı, ödeme emri.

2 gün

Strateji Daire Başkanlığı

39.

Satın alma İşlemleri

Satın alma talep formu, Ön fiyat (piyasa) araştırması, teklif mektubu, Teslim

tutanağı, Taşınır işlem fişi, Vergi borcu olmadığına dair belge, Mal ve Hizmet alım kabul tutanağı, Fatura, Ödeme emri

Alım yoluna göre değişir.

Strateji Daire Başkanlığı

40.

Küçük Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi

Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli , Fotokopi, hidrofor, şofben, asansör,

yangın tüpleri, klima vs., Başvuru, Onay belgesi, Piyasa araştırma tutanağı, Teklif formu, Mal alım kabul tutanağı, Fatura, Vergi borcu olmadığına dair yazı

Ödeme emri

ARIZA VE BAKIMIN BÜYÜKLÜĞÜNE

GÖRE 1 ile 15 Gün

Strateji Daire Başkanlığı

41.

Taşınır İşlem Fişi Kesimi ve Zimmet Çıkış

Fatura fotokopisi,

Muayene Komisyon Raporu

10 dk.

Strateji Daire Başkanlığı

42.

Depo Malzeme Çıkışı

Taşınır İstek Fişi, Zimmet Çıkış işlemi

10 dk.

Strateji Daire

Başkanlığı

43.

Demirbaş Malzeme Teslimi

Taşınır İstek Belgesi, zimmet çıkış belgesi düzenleme

10 dk.

Strateji Daire

Başkanlığı

44.

Demirbaş Zimmet Düşümü

İlgili birimce oluşturulan komisyon tutanağı, hurda çıkış işlemleri

10dk.

Strateji Daire

Başkanlığı

45.

Görev Süresi Uzatımları

Dilekçe ve başvuru dosyası, Bölüm Başk. Yazısı, Akademik Yükseltme ve Atama

Ölç. Kurul Tutanağı, YYK kararı -Rektörlük onayı

1 ay

Personel Daire

Başkanlığı

46.

Atama İşlemleri

Başvuru dosyası (Rektörlük ilanında istenen belgeler) Bilimsel Çalışma dosyası

Rektörlük iş emri (atamaya ilişkin çalışmaların başlatılması için)

1 ay

Personel Daire Başkanlığı

47.

İzin İşleri (Yıllık-Özür-Sağlık)

Dilekçe ve Rapor veya İzin İstek Formu

2 gün

Personel Daire

Başkanlığı

48.

Yurt Dışı İzin Onayı

1. Yüksekokul Personelinin Yıllık İznini Yurt Dışında Geçirmek İçin Dilekçe İle Başvurması.
2. Müdürlük Makamı Tarafından İzin İsteğinin Kabul Edilmesi. 3.Yurtdışı İzin Onayının Hazırlanması. 4. Rektörlük Makamından Olur Alınması.

5.Olurdan Geçen Evraka Kayıt Numarası Verilerek Bir Nüshasının İlgiliye

Verilmesi.

15 Gün

Personel Daire Başkanlığı

49.

Görevden ayrılma (istifa-emeklilik)

Dilekçe ve ilişik kesme belgesi Personel kimlik Kartı

1 gün

Personel Daire Başkanlığı

50.

Görevlendirmeler (Yurtiçi- Yurtdışı)

Görevlendirme Talep Formu (Kabul yazısı, davet mektubu (y.dışında tercümesi yapılarak), Bildiri/Sunum başlığı (özeti), Ders Telafisi veya yerine görevlendirme bilgisi, Bölüm Başkanlığı onayı

Yolluksuz

yevmiyesiz 3 gün, Yolluklu yevmiyeli

1 Ay

Personel Daire Başkanlığı

51.

2547 sayılı kanun 40. ve 31. md. Gereği yapılacak

görevlendirmeler

İlgili birim teklif yazısı

Görevlendirme istenen birim ve Rektörlük Onayı Dilekçe (31. madde)

10 gün

Personel Daire Başkanlığı

52.

Askerlik İşlemleri

(Akademik / İdari Personel)

Dilekçe ve askerlik durum belgesi

5 iş günü

Personel Daire

Başkanlığı

53.

Personelin medeni durum

/soyadı değişiklik işlemleri

Dilekçe,Evlilik cüzdan fotokopisi, Nüfus cüzdan fotokopisi

Mahkeme kararı (Boşanma, soyadı kullanma isteği gibi durumlarda)

1gün

Personel Daire

Başkanlığı

54.

Diğer Özlük İşleri

(Hizmet borçlanması, Öğrenim değişikliği, Hizmet birleştirme/borçlanma,

Çalışma/hizmet belgesi isteği vb.)

Dilekçe

Matbuu form veya isteğini gösterir ek belge

5 iş günü

Meslek Yüksekokulu

55.

ASLI GİBİDİR ONAYI

1. Evrakın Aslının İlgili Personel Tarafından İncelenip Paraf Edilerek Kaşe ve Mühürlerin Yapılması.
2. Evrakın Müdür veya Yüksekokul Sekreteri Tarafından Kontrol Edilerek

Onaylanması.

15 Dakika

Meslek Yüksekokulu

56.

Bilgi Edinme

Bilgi Edinme Başvuru Formu

15 gün

Meslek

Yüksekokulu